Aprovações
Como automatizar aprovações contratuais sem perder controle
Veja como definir alçadas, exceções e evidências para acelerar aprovações de contratos com segurança.
Equipe Contratech
Conteúdo sobre contratos e legal operations
Resposta curta
Automatizar aprovações contratuais significa encaminhar cada contrato ou exceção ao responsável correto com base em regras previamente definidas. A automação deve acelerar o caminho do padrão e preservar revisão humana para situações fora da política.
Defina o que pode seguir sem escalonamento
O ponto de partida é separar situações padrão de exceções. Uma cláusula aprovada, dentro do limite comercial e sem alteração relevante pode seguir um caminho mais simples.
A regra precisa ser objetiva o suficiente para que diferentes pessoas cheguem à mesma decisão.
Modele alçadas e exceções
Para cada desvio, defina quem decide, qual informação deve acompanhar a solicitação e qual prazo é esperado. Exceções de preço podem exigir uma alçada diferente de alterações de responsabilidade ou proteção de dados.
A matriz deve evitar tanto a aprovação automática de alto risco quanto o encaminhamento de qualquer detalhe ao jurídico.
- Tipo de contrato
- Valor ou exposição
- Cláusula alterada
- Área responsável
- Aprovador e prazo
Registre evidências e resultados
Uma aprovação útil para governança registra a versão avaliada, os desvios identificados, a pessoa responsável e a justificativa. Isso permite auditoria e melhora contínua das regras.
Depois de algum volume, analise onde os contratos mais param e quais exceções se repetem. Esses dados indicam o que deve ser melhor documentado ou negociado.
Perguntas frequentes
Aprovação automática elimina o jurídico?
Não. Ela reserva o tempo jurídico para exceções, riscos e decisões que realmente exigem julgamento.
A regra deve ser baseada apenas no valor?
Não. Valor é um critério possível, mas cláusulas, tipo de contrato, dados tratados e impacto operacional também podem alterar a alçada.